Depasirea diferentelor – Structura integrata de afaceri si servicii in regiunea Silistra-Calarasi
Romana Bulgara Engleza

Servicii de logistică și organizare

Organizare conferințe de presă

Serviciul are ca scop sprijinirea companiilor din regiunea de frontieră în planificarea și pregătirea conferințelor de presă.
Asistența de specialitate în organizarea de astfel de evenimente va permite promovarea companiei client, a realizărilor și produselor sale să fie promovate de către mass-media nu numai locală, ci și la nivel național și transfrontalier. Aceasta, la rândul său, este cheia pentru a se construi o imagine corporativă bună cu implicații pozitive pentru dezvoltarea viitoare a companiei.
Pentru punerea în aplicare a acestui serviciu este necesar să se stabilească obiectivele specifice, nevoile și cerințele companiei client. Pe baza acestora ar trebui să stabilească perioada de timp cea mai potrivită pentru eveniment. Următorul pas este alegerea locului de desfășurare a conferinței de presă. Se poate organiza la sediul firmei client, dacă dispune de spații corespunzătoare sau dacă trebuie să promoveze un nou echipament sau produs. În alte cazuri, ar trebui să găsească spații ușor accesibile, suficient de mari pentru a organiza o conferință de presă și să corespundă capacității financiare a companiei client.
Următoarea etapă a serviciului este de a se realiza programul și a se stabili lista persoanelor care vor participa. Dacă este necesar, se vor asigura și servicii de catering cu o companie specializata. Urmează trimiterea de invitații pentru persoanele deja stabilite - persoane fizice, companii, mass-media și instituții din regiunea de frontieră. Este recomandat să se scrie și un comunicat de presă. În timpul desfășurării conferinței se va asigura traducere simultană pentru oaspetii straini.


Participarea la organizarea de forumuri de afaceri de specialitate, întâlniri și prezentări de firme        

Acest serviciu are drept scop de a ajuta companiile din regiunea de frontieră la participarea și pregătirea pentru evenimente de afaceri speciale, intalniri si prezentari de firme.
Indiferent dacă compania client este organizator sau doar participă la acest eveniment, caracteristicile regiunii fac necesar un sprijin de specialitate.
Particularitățile realizării tehnice a acestui serviciu variază în funcție de specificul evenimentului și dacă societatea client este organizator sau participant. Prin urmare, primul pas este de consultare cu beneficiarul serviciului, precum și de stabilire de obiective și de nevoi specifice. La forumuri de afaceri și întâlniri, compania client trebuie să dispună de informații cu privire la locația evenimentului, modul și timpul necesar pentru transport, etc. Pentru evenimentele și negocierile de afaceri, cu durata de mai mare de o zi este necesar să se asigure pentru reprezentanții companiei client cazare aproape de locul evenimentului și care să îndeplinească cerințele și preferințele de preț ale companiei. În caz de nevoie se va asigura traducere. În procesul de pregătire a prezentării corporative este necesar să se cunoască de la început rezultatele dorite. Urmnează culegerea informațiilor necesare a imaginilor fotografice și prelucrarea acestora într-o formă potrivită. Dacă este necesar, puteți solicita ajutorul unui PR de specialitate sau o agenție de publicitate pentru pregătirea de broșuri de promovare și informare și postere.


Asistență la organizarea și participarea la târguri

Pentru firme este necesar să își promoveze produsele proprii și/sau serviciile. Una dintre cele mai bune moduri de a face acest lucru este participarea la târguri. Pe de altă parte, organizațiile care organizează acest tip de antrenament, acest serviciu ar beneficia în stabilirea unui parteneriat în desfășurarea unor astfel de evenimente. Pe de altă parte, pentru organizațiile care organizează acest tip de eveniment ar fi mai bine să beneficieze de un parteneriat în desfășurarea unor astfel de evenimente.
Crearea unei baze de date cu cursuri de formare periodică. Pentru companiile care doresc să participe la astfel de evenimente li se va oferi acest serviciu însoțit de cursuri de clarificare în scopul pregătirii unui astfel de eveniment important.

Asistarea beneficiarilor trebuie să fie în concordanță cu capacitatea centrului.


Vizitatori  
 
2014 © Alianta pentru initiative regionale si civile (AIRC) – Silistra, Bulgaria
design: www.discovergroup.ro